Manisa Büyükşehir Belediyesi, modern şehircilik hedefleri doğrultusunda önemli bir adıma imza atarak kurumsal arşivini dijitalleştirmeye başladı.
Vatandaşlara daha hızlı, şeffaf ve verimli hizmet sunma vizyonuyla hareket eden belediye, fiziki arşivinde yer alan binlerce resmi evrakı Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi'ne taşıyor.
Bu kapsamda geniş çaplı bir dijital dönüşüm çalışması yürütülüyor.
Gerçekleştirilen çalışmaları yerinde inceleyen Manisa Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Ahmet Ata Temiz ve Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Funda Arslan, proje hakkında yetkililerden detaylı bilgi aldı.
Uzmanlar, projenin belediyenin hizmet standartlarını yükseltmenin yanı sıra, kurumsal hafızanın güvenli bir şekilde saklanması açısından da büyük önem taşıdığını vurguladı.
Belgelerin dijital ortama aktarılması, uluslararası standartlara uygun olarak altı ana aşamadan oluşan bir süreçle gerçekleştiriliyor.
İlk olarak, uzman ekiplerce fiziki belgeler ayrıştırılıp temizleniyor.
Ardından, yüksek çözünürlüklü tarayıcılar kullanılarak belgeler dijital ortama aktarılıyor.
Bu dijitalleştirme sürecinde OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi sayesinde belgelerin metin içerikleri aranabilir hale getiriliyor.
İndeksleme aşamasında her bir belge tarih, sayı ve konu gibi bilgilerle tanımlanıyor.
Kalite kontrol süreçlerinin ardından tüm belgeler hatasız bir şekilde Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi'ne entegre ediliyor.
Sürecin son adımı ise dijital verilerin gelişmiş şifreleme yöntemleriyle belediyenin güvenli sunucularında yedeklenerek korunması.
Bu dijital dönüşüm projesiyle bürokratik işlemlerin hızlanması ve vatandaşların resmi taleplerine daha kısa sürede yanıt verilmesi amaçlanıyor.
Fiziksel arşiv alanı ihtiyacını azaltan bu çalışma, aynı zamanda kağıt kullanımını da ciddi ölçüde düşürerek çevre dostu bir belediyecilik anlayışını destekliyor.
Manisa Büyükşehir Belediyesi, teknoloji odaklı yatırımlarıyla hem kurumsal hafızasını güvence altına alıyor hem de geleceğin akıllı şehir altyapısını oluşturmaya devam ediyor.
Kaynak: IGF Haber
İlk yorumu siz yapın.