Üniversitelerdeki resmi yazışmalar ve bildirimlerin daha etkin yönetilmesi için önemli bir ilerleme kaydedildi.
Kamu kurumları, üniversite personeli, öğrenciler, tedarikçiler ve diğer eğitim kurumlarıyla yürütülen yoğun iletişim trafiği, özellikle ispat yükümlülüğü gerektiren tebligatlar, ihale ve sözleşme süreçleri ile öğrenci işleri gibi konularda güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir bir iletişim ihtiyacını ortaya koyuyor.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi, gönderilen iletilerin iletildiğini, teslim edildiğini ve içeriğinin değiştirilemediğini hukuki geçerliliğe sahip bir şekilde kaydetme özelliği taşıyor.
Bu sayede üniversitelerin resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, maliyet açısından daha verimli ve operasyonel olarak daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
Bu kapsamda, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) ile TÜRKKEP KEP servisleri arasındaki entegrasyon süreci tamamlandı.
TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer, bu entegrasyonun dijital dönüşüm süreçlerinde teknolojik çözüm ortağı yaklaşımının bir yansıması olduğunu belirtti.
Türerer, "İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması, bu yaklaşımımızın en somut örneklerinden biridir. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilecek" ifadelerini kullandı.
Bu entegrasyonun, üniversitelerin dijitalleşme hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynaması bekleniyor.
Kaynak: IGF Haber
İlk yorumu siz yapın.