Üniversitelerde akademik, idari ve öğrenci işlerine yönelik resmi yazışmalar, kamu kurumları ve tedarikçilerle yapılan iletişim, giderek artan bir dijitalleşme ihtiyacını beraberinde getiriyor.
Özellikle ispat edilmesi gereken tebligatlar, sözleşme ve ihale süreçleri ile öğrenci işlemlerindeki resmi yazışmaların güvenli, hızlı ve kaydı tutulabilen bir platform üzerinden yapılması önem taşıyor.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi, gönderilen ve teslim edilen iletilerin hukuki geçerliliğini güvence altına alarak, içeriğin değiştirilemediğini kayıt altına alma özelliği sunuyor.
Bu sayede üniversitelerin resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, maliyet etkin ve operasyonel olarak daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
Bu entegrasyon sürecini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer, kurumların dijital dönüşümünde bir hizmet sağlayıcı olmanın ötesine geçerek, mevcut iş akışlarına uyum sağlayan teknolojik bir çözüm ortağı yaklaşımı benimsediklerini belirtti.
Türerer, "İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi'nin geliştirdiği ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması, bu yaklaşımımızın en net örneklerinden biridir. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde, bu sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini merkezi bir noktadan, daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir bir biçimde yönetme imkanı bulacak" ifadelerini kullandı.
İlk yorumu siz yapın.